E-facturatie voor aannemers vanaf 2030
Op 11 september 2026 maakte het kabinet bekend dat het e-facturatie en digitale rapportage voor bedrijven verplicht wil maken, ook voor zaken binnen Nederland. Voor aannemers die nu nog facturen als PDF of op papier sturen, klinkt dat als iets voor later. Toch loont het om nu al te weten wat er is besloten, wat nog niet, en welke kleine stappen je vandaag al kunt zetten. Op deze pagina zetten we het eerlijk op een rij, zonder te doen alsof alles al vastligt.
Wat het kabinet heeft gekozen
- E-facturatie tussen bedrijven per 1 juli 2030: het kabinet wil dat zakelijke facturen (business-to-business) dan elektronisch worden verstuurd, voor grensoverschrijdende én binnenlandse transacties.
- Rapportage aan de Belastingdienst: voor grensoverschrijdende zakelijke transacties per juli 2030, voor binnenlandse transacties per 1 juli 2031. Dat gaat digitaal en per transactie.
- Kleineondernemersregeling (KOR): ondernemers die onder de KOR vallen (maximaal 20.000 euro omzet per kalenderjaar) zijn vrijgesteld, ook na juli 2030.
- Aanleiding: de EU-richtlijn ‘Btw in het digitale tijdperk’. Nederland kiest er, net als onder meer België, Duitsland en Frankrijk, voor om die ook binnenlands toe te passen.
Wat nog níet vastligt
Het is een voornemen van het kabinet, nog geen wet. Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie en moet naar verwachting vóór de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer. Daarna kan er nog van alles veranderen. Ook wordt nog onderzocht hoe de veilige uitwisseling van gegevens precies wordt ingericht en wat de gevolgen voor ondernemers zijn. Welk technisch formaat of netwerk je straks moet gebruiken, en hoe dat in je boekhouding terechtkomt, is in het nieuwsbericht dus nog niet uitgewerkt. Wees daarom voorzichtig met partijen die nu al beloven dat je er ‘helemaal klaar voor’ bent.
Wat betekent dit voor jou als aannemer?
Werk je vooral voor particulieren? Het kabinetsbericht gaat over facturen tussen bedrijven. Werk je (ook) voor andere bedrijven, zoals een hoofdaannemer, een vastgoedbeheerder, een VvE-beheerder of een bedrijfspand, dan krijg je hier vrijwel zeker mee te maken. In de praktijk betekent het vooral: je factuur komt straks niet meer als PDF-bijlage binnen bij je zakelijke klant, maar als gestructureerd digitaal bestand dat zijn boekhouding automatisch kan lezen. Hoe netter je gegevens nu al op orde zijn, hoe kleiner die stap straks wordt.
Checklist: dit kun je nu al doen
- Weet wie je zakelijke klanten zijn. Zet in je administratie bij elke klant of het een particulier of een bedrijf is.
- Leg bedrijfsgegevens volledig vast. KvK-nummer, btw-nummer en factuuradres van je zakelijke klanten, foutloos en op één plek.
- Werk met vaste omschrijvingen. Duidelijke regels per onderdeel in je offerte maken het later makkelijk om er een gestructureerde factuur van te maken.
- Stop met overtypen. Elke keer dat je een bedrag of omschrijving van offerte naar factuur overtikt, is een kans op fouten. Laat de factuur uit de offerte voortkomen.
- Kijk naar je boekhoudpakket. Vraag je boekhouder of softwareleverancier wat hun plannen zijn voor 2030. Daar komt de e-factuur straks waarschijnlijk vandaan.
- Houd het nieuws in de gaten. De internetconsultatie en het wetsvoorstel bepalen de echte details. Pas je proces pas definitief aan als die bekend zijn.
Digitaal begint bij de offerte
E-facturatie gaat over het laatste stukje van je klus, maar de basis leg je eerder: bij het opmeten en de offerte. Als je offerte al digitaal is, met nette regels, vaste klantgegevens en een digitaal akkoord, dan sluit de rest daar straks makkelijker op aan. Maatklaar helpt je bij dat eerste deel: opmeten, calculeren, een duidelijke offerte en digitaal laten tekenen, bijvoorbeeld via WhatsApp. Maatklaar maakt geen wettelijke e-facturen en verstuurt niets naar de Belastingdienst; daarvoor blijft je boekhoudpakket de plek.
Bron
Rijksoverheid, ‘Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven’, 11 september 2026. Deze pagina is een samenvatting voor vakmensen en geen fiscaal advies; check bij twijfel je boekhouder.
Probeer Maatklaar gratis
Opmeten, ontwerpen in 2D en 3D, materialen berekenen en een offerte die je klant digitaal tekent. Zonder installatie, in je browser.
Bekijk de demoStart gratisVeelgestelde vragen
Is e-facturatie vanaf 2030 al wet?
Nee. Het kabinet heeft ervoor gekozen en werkt een wetsvoorstel uit, dat naar verwachting vóór de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer gaat. Tot de wet is aangenomen kunnen details nog veranderen.
Geldt het ook voor facturen aan particulieren?
Het kabinetsbericht gaat over transacties tussen bedrijven (B2B). Voor facturen aan particulieren noemt het bericht geen verplichting.
Ik val onder de KOR. Moet ik meedoen?
Volgens het kabinet zijn ondernemers in de kleineondernemersregeling, met maximaal 20.000 euro omzet per kalenderjaar, vrijgesteld. Die uitzondering blijft ook na juli 2030 gelden.
Is een PDF-factuur dan geen e-factuur?
Bij verplichte e-facturatie gaat het om een gestructureerd digitaal bestand dat software automatisch kan verwerken. Een PDF is vooral bedoeld om te lezen. Welke formaten precies gaan gelden, volgt uit de wetgeving.
Maakt Maatklaar e-facturen?
Nee. Maatklaar helpt je met opmeten, calculeren, een duidelijke offerte en digitaal tekenen. Voor wettelijke e-facturen blijft je boekhoudpakket de plek.