Meerwerkbon maken: zo voorkom je discussie
Een meerwerkbon is een korte schriftelijke afspraak tijdens de klus waarin je vastlegt welk extra (of minder) werk er wordt gedaan, wat het kost en dat de klant akkoord geeft, vóórdat je eraan begint. Tijdens bijna elke verbouwing komt er iets bij: een extra stopcontact, rotte balken onder de vloer, een andere tegel. Wordt dat alleen mondeling afgesproken, dan begint de discussie bij de oplevering. Een meerwerkbon legt het vast op het moment dat het speelt.
Wat is meerwerk en minderwerk?
Meerwerk is werk dat niet in de oorspronkelijke opdracht stond maar wel wordt uitgevoerd. Minderwerk is werk dat vervalt. Beide wijzigen de afspraak met je klant, en horen dus schriftelijk te worden vastgelegd.
Wat staat er op een meerwerkbon?
- Verwijzing naar de oorspronkelijke offerte
- Een duidelijke omschrijving van het extra of vervallen werk
- De reden: wens van de klant of onvoorziene situatie
- Gevolgen voor de planning
- Datum en handtekening van de klant
- Eventueel een foto van de situatie
Het juiste moment
Laat de meerwerkbon tekenen voordat je het extra werk uitvoert. Zo weet je klant waar hij aan toe is en sta jij sterk als er later vragen komen.
Zo doe je het met Maatklaar
Open het project in Maatklaar, voeg meerwerk of minderwerk toe met een foto en stuur de bon via WhatsApp of e-mail. Je klant tekent op zijn telefoon, en het meerwerk komt netjes bij het project te staan.
Probeer Maatklaar gratis
Opmeten, ontwerpen in 2D en 3D, materialen berekenen en een offerte die je klant digitaal tekent. Zonder installatie, in je browser.
Bekijk de demoStart gratisVeelgestelde vragen
Is een meerwerkbon verplicht?
Het is geen wettelijke vorm, maar zonder schriftelijk bewijs is meerwerk lastig aan te tonen. Een getekende bon voorkomt veel discussie.
Kan de klant de meerwerkbon digitaal tekenen?
Ja, in Maatklaar tekent de klant op zijn telefoon via een link.
Wat is het verschil tussen meerwerk en een stelpost?
Een stelpost is vooraf al in de offerte opgenomen als schatting. Meerwerk komt er tijdens de klus bij.