Offerte maken en versturen via WhatsApp
Je klant leest WhatsApp sneller dan e-mail. Logisch dat steeds meer vakmensen hun offerte via WhatsApp sturen. Maar een foto van een handgeschreven briefje of een losse PDF zonder handtekening is kwetsbaar als er later discussie ontstaat.
Waarom WhatsApp werkt
Een bericht wordt meestal binnen minuten gelezen. De klant kan direct vragen stellen, en jij ziet of het bericht is geopend. Dat verkort de tijd tussen bezoek en opdracht enorm, en de eerste duidelijke offerte die binnen is maakt vaak de meeste kans.
Valkuilen
- Geen bewijs van akkoord: een duimpje is geen handtekening
- Onduidelijke versies: welke foto of PDF was de laatste?
- Privacy: klantgegevens in je fotorol en chats
- Slecht leesbaar: kleine PDF's die op een telefoon niet te lezen zijn
De nette manier
Stuur geen bestand, maar een link naar een offerte die op de telefoon goed leesbaar is, met een knop om digitaal akkoord te geven. Dan heb je één actuele versie, een handtekening met datum en tijd, en kun je de link intrekken als dat nodig is.
Zo doe je het met Maatklaar
Maak de offerte in Maatklaar en tik op delen via WhatsApp. Je klant opent de offerte in de browser, bekijkt de schets en tekent met zijn vinger. Jij ziet het akkoord direct terug in de app. Een gedeelde link kun je altijd weer intrekken.
Probeer Maatklaar gratis
Opmeten, ontwerpen in 2D en 3D, materialen berekenen en een offerte die je klant digitaal tekent. Zonder installatie, in je browser.
Bekijk de demoStart gratisVeelgestelde vragen
Is een akkoord via WhatsApp geldig?
Een akkoord kan ook digitaal geldig zijn, maar je moet het wel kunnen aantonen. Een digitale handtekening met datum en tijd is veel sterker dan alleen een chatbericht.
Kan mijn klant tekenen op zijn telefoon?
Ja. In Maatklaar tekent de klant met zijn vinger op het scherm, zonder account of app.
Wat als ik iets in de offerte moet aanpassen?
Pas de offerte aan en deel opnieuw. Zo is er altijd één duidelijke versie; een oude link kun je intrekken.